Экспорт конструкций и расписаний

Выгрузка конструкций и календаря занятости в PDF, Excel или CSV: фильтры, выбор полей и сохранённые пресеты.

Переход в раздел «Конструкции» и кнопка «Добавить объект».

Экспорт доступен владельцу в личном кабинете: раздел Экспорт. Страница позволяет выгрузить конструкции и их расписания в PDF, Excel или CSV — с фильтрами, выбором полей и сохранёнными пресетами настроек.

Экспорт дополняет импорт конструкций и импорт расписаний: данные можно скачать для отчётов, согласования с клиентом или передачи в другие системы.

Фильтры

В блоке Фильтры задаётся, какие конструкции попадут в выгрузку. Изменения вступают в силу после нажатия Применить.

  • Поиск — по коду, названию, типу, городу, адресу и сторонам.
  • Тип, Город, Показы — как в списке конструкций кабинета.
  • Вкладка — текущие или архивные конструкции.
  • Расписания — сторона, период «с» и «по», статусы занятости (занято, забронировано, резерв, обслуживание, свободно).
Период расписаний

Если даты периода не указаны, в файл попадают расписания за предыдущий, текущий и следующий месяцы. Для точной выборки укажите обе даты — «Период с» и «Период по».

Пресеты

Настройки фильтров и полей можно сохранить как пресет — до 10 штук на аккаунт.

  • Выберите пресет в списке — фильтры и поля подставятся автоматически.
  • Введите имя (не короче 3 символов) и нажмите Сохранить пресет — сохранятся текущие фильтры, поля и флаг «Включать расписания».
  • После сохранения при следующем открытии страницы последний пресет подставится сам.
  • Чтобы удалить пресет, выберите его в списке и нажмите Удалить.

Содержимое выгрузки

В блоке Содержимое выгрузки отмечают, какие данные попадут в файл.

  • Включать расписания в выгрузку — если снять галочку, в файл попадут только поля конструкций без календаря.
  • Поля конструкции — код, название, тип, город, адрес, стороны, показы, статус, цена, монтаж, фото, гео, документы.
  • Поля расписания — сторона, начало, окончание, статус, цена.
  • Статусы расписаний — фильтр по занятости внутри выбранного периода.
PDF и табличные форматы

Поля Гео и Документы доступны только в Excel и CSV. В PDF они не выводятся — для координат и ссылок на файлы выберите Excel или CSV.

Форматы файла

Внизу страницы выберите формат и нажмите кнопку скачивания. Файл откроется в новой вкладке браузера.

  • PDF — карточки конструкций с фото, адресом и таблицами расписаний; в шапке — название и логотип организации из профиля.
  • Excel — таблица: одна строка на сочетание конструкции, стороны и периода расписания; подходят гео и документы.
  • CSV — тот же набор колонок, что и в Excel, в текстовом виде для импорта в другие системы.
Лимит выборки

PDF — не более 500 конструкций за раз. Excel и CSV — до 5000. Если выборка больше лимита — сузьте фильтры (город, тип, поиск) и скачайте частями.

См. также